Créer des présentations business efficaces
Faites passer vos idées en les présentant de la bonne façon
Votre capacité à présenter des idées de manière précise, structurée et convaincante fait une énorme différence pour votre auditoire. Les cabinets de conseil en stratégie comme McKinsey, Bain ou BCG ont perfectionné cet art. Voici les principaux enseignements que j’utilise pour mes présentations.
Racontez une histoire
Construisez votre présentation comme une histoire. La pyramide de Freytag est un modèle utilisé dans de nombreux récits classiques, et vous pouvez vous en servir pour construire votre présentation sous forme d’histoire.
- Situation : Expliquez clairement le problème et la situation rencontrée, pourquoi ce problème compte et les conséquences possibles si la situation n’est pas traitée. Montrez la tension.
- Analyse : Synthétisez les principaux résultats de la phase de recherche, les nouveaux enseignements tirés du travail que vous avez fait. Expliquez d’où viennent ces enseignements. Expliquez pourquoi ils sont surprenants et précieux. Montrez la tension autour de ces enseignements : ils laissent entendre que l’on peut agir sur la situation.
- Recommandation : À la lumière des enseignements que vous venez de présenter, proposez vos recommandations. En quoi vos recommandations répondent-elles à la situation ? Proposez ce que vous pensez que l’entreprise pourrait faire. Assurez-vous qu’il n’y a aucune ambiguïté dans votre message, et soyez aussi précis que possible. Donnez un exemple de la façon dont cette recommandation pourrait fonctionner sur le cas d’usage concret.
- Impact : L’impact de la recommandation : ici, approfondissez votre recommandation. Quels sont ses points forts et ses points faibles, quel pourrait être le plan de mise en œuvre ? Quels autres bénéfices sont attendus ?
- Conclusion : Résumez les points clés de la présentation et rappelez l’importance de mettre en place une solution au problème business.
Concevez des slides claires et percutantes
Pour les slides qui appuient vos arguments, vous pouvez utiliser les principes suivants :
- Les titres sont le message à retenir : le titre de la slide doit être l’enseignement clé ou le message à retenir, et le reste de la slide doit le démontrer. Détaillez la slide en vous appuyant sur le principe de la pyramide.
- S’appuyer sur le principe de la pyramide
Découvrez les 3 autres principes de Phani Marupaka pour « Present like a consultant from Big4 »